DentHastaHasta verisi kliniğinizden çıkmaz
DentHasta bulut programı değildir. Kayıtlar kliniğinizdeki bilgisayarda tutulur. Veri bilgisayarda durduğu için korunması da programın içinde düşünüldü: notlar şifreli, yedek otomatik, erişimler kayıtlı.
Veritabanında şifreli notlar
Alerji, tıbbi geçmiş, muayene, işlem, kanal tedavisi, sevk ve randevu notları ile değişiklik geçmişi AES-256 ile şifrelenir. Anahtar Windows veri korumasıyla (DPAPI) bu bilgisayara bağlıdır. Veritabanı dosyası kopyalanıp başka bilgisayarda açılırsa bu alanlar okunamaz. Hasta adı ve telefon, arama yapılabilmesi için şifrelenmez.
Otomatik şifreli yedek
Her gün seçtiğiniz saatte, başka bir diske veya ağ klasörüne parolalı yedek alınır; bilgisayar kapalıysa açılışta tamamlanır. Şifreleme anahtarı yedeğin içindedir: bilgisayar değişse de yedek yeni bilgisayarda açılır. Parola olmadan yedek açılamaz.
Erişim ve değişiklik kaydı
Hasta dosyasının her açılışı, dışa aktarma, yedek indirme ve geri yükleme kullanıcı ve saatle kaydedilir. Kayıt değişiklikleri önceki ve sonraki haliyle saklanır.
Rol bazlı erişim
Yönetici, hekim ve kayıt personeli yalnızca kendi yetkisindeki işlemleri yapar. Klinik kayıtları (muayene, işlem, kanal tedavisi) yalnızca hekim ve yönetici girer. Finans+ paketinde klinik cirosu yalnızca yöneticiye açıktır; hekim yalnızca kendi kazancını görür. Parolalar geri çevrilemez biçimde saklanır.
Program internete ne gönderir?
Yalnızca aşağıdakiler. Hasta adı, telefon, muayene veya tedavi bilgisi hiçbir koşulda gönderilmez.
Lisans doğrulaması
Lisans anahtarı, program sürümü ve bilgisayar kimliğinin geri çevrilemez bir özeti. Sunucu yanıtı dijital imzalıdır; program yalnızca gerçek sunucudan gelen yanıtı kabul eder. İnternet kesilirse son doğrulama 72 saat geçerli kalır.
Güncelleme denetimi
Program yeni sürüm olup olmadığını denetler ve yöneticinin onayıyla indirir. İndirilen dosyanın bütünlüğü (SHA-256) kurulumdan önce doğrulanır.
TDB ücret tarifesi (Finans+)
Yönetici istediğinde Türk Dişhekimleri Birliği'nin herkese açık ücret tarifesi TDB sitesinden indirilir ve bu bilgisayarda okunur. Program arka planda kendiliğinden bağlanmaz; TDB'ye klinik veya hasta bilgisi gönderilmez.
Başka bağlantı yok
Program bunların dışında internete bağlanmaz. Finans kayıtları, randevular ve hasta dosyaları hiçbir sunucuya, buluta veya yapay zekâ servisine gönderilmez.
Sizin tarafınızda
Program bilgisayarın kendisini koruyamaz. Şunları öneriyoruz:
- Yedeği başka ortama alınOtomatik yedeği ikinci bir diske, USB diske veya ağ klasörüne yönlendirin. Aynı diskteki yedek disk arızasında kurtarmaz.
- Yedek parolasını saklayınParola olmadan yedek açılamaz; güvenli bir yerde ayrıca saklayın.
- Windows parolası ve BitLockerBilgisayara parolasız erişilmesin; disk şifrelemesi (BitLocker) açık olsun.
- Kişisel kullanıcılarHer çalışan kendi DentHasta kullanıcısıyla girsin; erişim kaydı ancak böyle anlamlı olur.
KVKK kapsamındaki yükümlülükler (aydınlatma, açık rıza, saklama süreleri) veri sorumlusu olarak kliniğe aittir. DentHasta verileri kliniğinizde tutarak ve koruyarak bu yükümlülükleri yerine getirmenize yardımcı olur; tek başına uyum sertifikası değildir.