DentHasta özellikleri

Veri güvenliği

Kayıtlar bulutta değil, kliniğin bilgisayarında durur. Bu, verinin sizde kalması demektir; o bilgisayarın korunması da programın işi olmalıdır.

• Şifreli hasta notlarıAlerji, tıbbi geçmiş, muayene, işlem, kanal tedavisi ve sevk notları veritabanına AES-256 ile şifrelenerek yazılır. Anahtar Windows veri korumasıyla bu bilgisayara bağlıdır; veritabanı dosyası kopyalanıp başka bilgisayarda açılırsa bu alanlar okunamaz.
• Günlük otomatik yedekBelirlediğiniz saatte, seçtiğiniz başka bir diske, USB diske veya ağ klasörüne parolalı yedek alınır. Bilgisayar o saatte kapalıysa yedek açılışta alınır. Kaç yedek saklanacağını siz seçersiniz.
• Taşınabilir yedekŞifreleme anahtarı parolalı yedeğin içinde taşınır. Bilgisayar değiştiğinde veya Windows yeniden kurulduğunda yedek yeni bilgisayara geri yüklenir, notlar okunur.
• Erişim kaydıHasta dosyasının her açılışı kullanıcı ve saatle kaydedilir. Dışa aktarma, yedek indirme ve geri yükleme de bu kayda geçer.
• Değişiklik geçmişiHer kayıt değişikliği yapan kullanıcı, saat ve önceki / sonraki değerle saklanır. Geçmiş de şifrelidir.
• İnternetsiz çalışmaİnternet yalnızca lisans doğrulaması, güncelleme ve isterseniz TDB ücret tarifesini indirmek için kullanılır. Son doğrulamadan sonra 72 saat internetsiz çalışır. Hasta bilgisi hiçbir sunucuya gönderilmez.

Klinik kayıt

Kayıtlar dişe bağlı tutulur. Bir dişe bugüne kadar ne yapıldığı tek yerde görünür.

• Diş geçmişiFDI şemasında (32 kalıcı, 20 süt dişi) dişe tıklandığında o dişin bulguları, planlanan ve yapılan işlemleri ve tedavi dosyaları tarih sırasıyla açılır.
• Seans bazlı kanal tedavisiDişe ayrı tedavi dosyası açılır; başlangıç, tekrarlanan yıkamalar, dolum ve kontrol ayrı tarih ve hekimle kaydedilir. Seans ilgili randevuya bağlanır; dosya tamamlanma, erteleme veya iptal gerekçesiyle kapatılır.
• Yüzey düzeyinde işlemİşlem diş ve yüzeyle kaydedilir; planlandı, yapıldı, ertelendi durumları ayrı izlenir.
• Yapılandırılmış muayeneŞikâyet, öykü, bulgu, değerlendirme ve plan ayrı alanlarda tutulur; giriş muayenesinde her dişin durumu işaretlenir.
• Sevk takibiSevk yeri, nedeni, hedef tarihi ve dönüş sonucu kaydedilir; açık sevkler gün sonu listesinde görünür.
• Gün sonuGünün randevu sayıları, tamamlanmamış randevular, yapılan işlemler, açık sevkler ve önümüzdeki iki haftanın kontrolleri tek ekranda.

Kurallar ve uyarılar

Program uyarır ama kararı hekime bırakır: gerekçe yazılarak devam edilir ve gerekçe kayda geçer.

• Altı ay kuralıDiş taşı temizliği veya polisaj önceki işlemden altı ay dolmadan tekrar planlanırsa uyarır.
• Çalışma saatleri ve izinHer gün kendi saati ve öğle arasıyla tanımlanır; izin günü seçilince o gün otomatik kapanır. Takvimde saat aralığı seçilip sağ tıkla kapatılır veya randevu açılır. Mesai dışı randevu Fazla mesai olarak işaretlenir.
• ÇakışmaAynı hekime aynı saate ikinci randevu ve kapalı saate randevu verilmez.
• Mesai değişikliğiHekimin çalışma günü veya saati değişince yeni saatlerin dışında kalan randevular listelenir; tek adımda uygun saate taşınır ya da fazla mesai olarak yerinde bırakılır.
• Randevunun yaşam döngüsüTamamlanan, iptal edilen veya gelinmeyen randevu taşınamaz; ileri tarihli randevu tamamlandı yapılamaz. Geçmiş randevular silinmedikçe takvimde kalır.
• Aynı isimli hastalarAynı veya benzer adlı kayıt varsa yeni kayıttan önce gösterilir; aynı adlı ayrı kişi ancak doğrulanarak eklenir.

Veri girişi

Muayene odasında yazıyla vakit kaybetmemek için sık kullanılan ifadeler seçilebilir. Serbest yazı her zaman eklenebilir.

• Tek tıkla giriş muayenesiTüm dişler sağlam işaretlenir, yalnızca farklı olanlar değiştirilir.
• Hazır klinik ifadelerŞikâyet, bulgu, değerlendirme, plan, kanal tanısı ve seans notu, işlem notu, sevk yeri ve nedeni, alerji ve sistemik hastalıklar için seçilebilir ifadeler.
• Yüzey ve tarih kısayollarıYüzeyler düğmeyle seçilir; kontrol ve sevk tarihleri "+1 hafta, +1 ay, +3 ay, +6 ay" ile girilir.
• Aranabilir hasta seçimiRandevuda hasta ad, numara veya telefonla aranır; kayıtlı değilse pencereden çıkmadan eklenir.

Belgeler ve hatırlatmalar

Onam formları ve klinik hatırlatmalar hasta kaydından beslenir; yeniden yazmak gerekmez.

• İşleme özel onam formlarıDolgu, kanal, çekim, protez, implant ve çocuk işlemleri için hazır onam metinleri. Hasta, hekim, diş ve işlem bilgisi kendiliğinden dolar; A4 PDF olarak yazdırılır.
• Konsültasyon formuİsteyen hekimin bilgileri ve notu dolu gelir; yanıtlayan hekim için geniş yanıt alanı, kaşe ve imza kutusu vardır.
• İmzalı form takibiÇıktı almak imza sayılmaz; imzalı form teslim alındığında ayrıca işaretlenir. Hazırlanan belgenin kopyası değişmeden saklanır.
• Klinik hatırlatmalarTansiyon, diyabet, kan sulandırıcı gibi kayıtlı durumlar için yayımlanmış kılavuzların kaynaklı özeti açılır. Teşhis koymaz, tedavi kararı vermez; karar hekime aittir.
• Enfeksiyon kontrol protokolüTıbbi öykü uyarısından genel enfeksiyon kontrol özeti açılıp yazdırılır; klinikte asılabilir.
• Randevu bilgi kartıRandevu tarihi, saati ve hekimiyle hastaya verilecek kart yazdırılır.

Basit ve Poliklinik

Her klinik aynı ayrıntıda kayıt tutmaz; bu yüzden iki paket var. Paketler arasında geçiş kayıtları silmez. Karşılaştırma ve fiyatlar Fiyatlar sayfasında.

• BasitHasta oluştur, diş ve işlem seç, randevu ver. Kanal dosyası ve seansı kendiliğinden açılır; ekranlar sade kalır.
• PoliklinikMuayene, diş bulguları, yüzeyler, tedavi planı, sevk, raporlar ve tüm araçlarla ayrıntılı akış.
• Her pakette açık kalanlarAlerji ve medikal uyarılar, çakışma denetimi, şifreli notlar, yedekleme ve güncelleme.
• Temalar ve hızlı girişAçık, koyu ve defter temaları. Bilgisayarda kayıtlı hesapla PIN ile hızlı giriş.

Finans+ (ek paket)

Basit ya da Poliklinik paketine eklenen ayrı pakettir; ayrıntılar Finans+ sayfasında, fiyatı Fiyatlar sayfasında. Paket olmadan da program eksiksiz çalışır.

• Yıllık fiyat listesiTDB tarifesi yöneticinin tıklamasıyla siteden getirilir ya da PDF dosyasından içe aktarılır; yeni yıla yüzde artışla geçilir.
• Ücretlendirme ve indirimYapılan işlem fiyat önerisiyle ücretlendirilir; indirim gerekçesiyle kaydedilir, personel için üst sınır konabilir.
• Tahsilat, taksit, dövizHasta bakiyesi, aylık taksit planı ve vade uyarısı, isteğe bağlı dövizle ödeme, makbuz ve hesap ekstresi.
• Fiyat teklifiPlanlanan işlemlerden yazdırılabilir teklif; onaylanan tutar işlem yapıldığında önerilir.
• Hekim hakedişiHekim başına tahsilat ya da işlem bazlı oran, sabit maaş, işleme özel oran, laboratuvar düşümü; ay kapatılınca tutar sabitlenir.
• Klinik cirosuAylık ciro, tahsilat, gider, hakediş, açık alacak ve borçlu hastalar; hekim yalnızca kendi kazancını görür.

Kurulum ve güncelleme

• Yönetici izni istemeyen kurulumProgram Windows kullanıcı klasörüne kurulur; kurulum ve güncelleme için bilgisayar yöneticisi gerekmez.
• Program içinden güncellemeYeni sürüm yöneticiye bildirilir, indirilen dosyanın bütünlüğü doğrulanır, tek tıkla kurulur. Yenilikler güncellemeden sonra gösterilir.
• Kaldırınca veri silinmezProgram kaldırılsa bile kayıtlar ve yedekler yerinde kalır.

Temel işlevler

Hekim bazlı gün ve hafta takvimi, hekimleri yan yana gösteren bölünmüş gün görünümü, sürükleyerek randevu taşıma, izin ve kapalı saatler, hasta kartı, hekim bazlı aylık rapor, CSV dışa aktarma, yönetici / hekim / kayıt personeli rolleri.

Sınırlar

• Şimdilik tek bilgisayarProgram kurulduğu bilgisayarda çalışır. Resepsiyon ve ünit bilgisayarlarının klinik içi ağdan aynı kayıtlara bağlanması hazırlanıyor; fiyatı Fiyatlar sayfasında.
• Bakanlık sistemlerie-Nabız, e-Reçete gibi Sağlık Bakanlığı sistemleriyle entegrasyonu yoktur.
• FaturaFinans+ paketi dahil, program e-Fatura, e-Arşiv fatura veya yazarkasa fişi düzenlemez.
• WindowsWindows 10 ve 11 (64 bit) üzerinde çalışır.